Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. 

Tietosuojaselosteella annetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen edellyttämät tiedot rekisteröidylle ja valvovalle viranomaiselle (seloste käsittelytoimista). 

Rekisterinpitäjä 

Anny Group Oy  

Y-tunnus 3210976-4 

Liusketie 2, 00710 Helsinki 

Yhteystieto: anu.nyman@anny.fi 

Rekisteriasioista vastaava henkilö: 

Anu Nyman 

Yritys: Anny Group Oy 

Sähköposti: anu.nyman@anny.fi  

Rekisterin nimi 

Hoitajat Pulassa asiakasrekisteri 

Yleistä 

Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä tietoja sinusta keräämme, mihin tarkoitukseen, ja miten keräämiämme tietoja käsittelemme. Tietojen tarkoituksenmukainen ja luottamuksellinen kerääminen, tallentaminen ja käsittely sekä yksityisyytesi ovat meille tärkeitä. 

Anny Group tuottaa työnohjaus- ja koulutuspalveluja sekä vastaa Hoitajat Pulassa podcastin tuottamisesta ja siihen liittyvistä tietojen säilytyksestä. 

Pyydämme sinua lukemaan tämän selosteen huolella. Pidätämme oikeuden tehdä selosteeseen päivityksiä ja muutoksia tarpeen vaatiessa. 

Rekisteriin kerättävät tiedot 

Asiakas itse antaa tiedot, joita rekisteriin kerätään. Tietoja kerätään yksittäisiltä asiakkailta tai yhteydenottajilta, jotka haluavat liittyä Hoitajat Pulassa sisäpiiriin. Tietoja kerätään myös yhteistyökumppaneilta, joiden kanssa tehdään kaupallista yhteistyötä.

Tietojen kerääminen tapahtuu tilanteissa, jossa asiakas on yhteydessä Hoitajat Pulassa podcastin tiimoilta Anny Groupiin tai siinä tilanteessa, kun solmitaan sopimus yhteistyökumppanin kanssa.

Tietoja kerätään vain tarpeellinen määrä ja se voi vaihdella eri tilanteiden välillä. Näitä tietoja keräämme: 

• Asiakkaan nimi (+ yhteyshenkilön nimi, jos on kyse organisaatiosta)
• Asiakkaan yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite) 
•  
• Laskutusosoite, jos on eri kuin ylläoleva 

Yhteistyökumppaneiden kanssa solmitut sopimukset allekirjoitetaan ja säilytetään sähköisesti erillisen palveluntuottajan (Visma Sign) sähköisessä arkistossa, johon käyttöoikeus on Anny Groupin rekisterin ylläpitäjällä. 

Jos asiakas/yhteistyökumppani haluaa, voidaan sopimus allekirjoittaa myös paperilla. Tällöin Anny Group Oy säilyttää allekirjoitettuja sopimuksia erillisessä, lukollisessa kaapissa. 

Rekisterin käyttötarkoitus ja peruste 

Rekisterin tietoja käytetään Hoitajat Pulassa sisäpiirin tiedotusta varten.

Yhteistyökumppaneiden tietoja käytetään yhteistyössä sovittavan projektin hoitamiseen ja laskuttamiseen. 

Asiakkaan oikeudet 

Asiakkaalla on seuraavat oikeudet ja pyynnöt ohjataan osoitteeseen info@anny.fi.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista 

Asiakkaalla ja yhteistyökumppanilla on oikeus tarkistaa Anny Group Oy:n hallussa olevat henkilötietosi. Mikäli havaitset tiedoissa puutteita tai virheitä, voit pyytää Anny Group Oy:tä täydentämään tai korjaamaan ne. Yhteydenotot yläolevaan osoitteeseen. 

Poisto-oikeus 

Sinulla on oikeus pyytää poistamaan sinusta kerätyt tiedot kokonaan tai osittain. Huomioithan, että asiakassuhteen / yhteistyökumppanuuden ylläpitäminen edellyttää joidenkin tietojen pitämistä rekisterissä.  

Suoramarkkinointikielto 

Sinulla on oikeus kieltää käyttämästä tietojasi suoramarkkinointiin, etämyyntiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, profilointiin, henkilömatrikkeliin tai sukututkimukseen. 

Valitusoikeus 

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet Anny Group Oy:n toiminnan olevan ristiriidassa tietosuojalainsäädännön kanssa. 

Tietojen luovutus 

Anny Group luovuttaa laskutustiedot tilitoimistolle kirjanpitoa varten. Paperilla olevien tietojen salassapito on varmistettu erillisellä, lukollisella arkistokaapilla. Sähköisesti säilytettävien tietojen salassapito on varmistettu erillisen palveluntuottajan (Visma Sign) toimesta. Anny Group Oy ei vastaa Visma Sign tietosuojaan liittyvistä asioista.  

Evästeet 

Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän tietokoneelle silloin, kun joku vierailee sivustolla. Käytämme evästeitä vain sivuston tavanomaisen teknisen ja palvelullisen käytön mahdollistamiseen sekä kävijöiden tilastolliseen analysointiin, jossa käytämme evästeiden käyttöön perustuvaa Google Analyticsia. 

Aiemmin mainitut lisäosat tallentavat koneelle evästeitä, jotta ne toimisivat toivotulla tavalla. Evästeistä emme tunnista sivulla vierailevaa käyttäjää. Evästeitä voit halutessasi hallinnoida selaimesi evästetoimintojen avulla. 

Anny Group Oy:n oikeus muuttaa tätä tietosuojaselostetta 

Pyrimme kehittämään toimintaamme jatkuvasti. Tämän myötä joitakin toiminnallisuuksia saattaa tulla lisää tai ne voivat muuttua, jolloin päivitämme tätä selostetta tarpeen mukaan. Lainsäädännön muutokset saattavat myös asettaa tarpeita muuttaa tai tarkentaa tämän selosteen osia. 

Anny Group Oy:llä on oikeus tehdä tarvittavat muutokset tähän tietosuojaselosteeseen.

Ilmoitamme asiakkaillemme ja yhteistyökumppaneille erikseen vain oleellisista muutoksista.